Jak si chytře zařídit mobilní kancelář?
14.08.2013
Pokud patříte k těm, kteří mají možnost využívat tzv. home office, tedy pracovat z domu, nebo jste nuceni se věnovat práci i během své dovolené nebo víkendů na chatě, měli byste vědět, jak si co nejlépe zařídit své mobilní pracoviště tak, aby fungovalo jako vaše standardní kancelář. Uvidíte, že i u moře či na chalupě pak budete vyřizovat pracovní záležitosti jako po másle.
Zejména v parných letních dnech je možnost pracovat z domu opravdu výhodou. Těm, kdo nemusí slunečné dny trávit zavření v kancelářích, můžeme jen závidět. Najdou se však i tací, kterým nedá práce možnost si od ní odpočinout ani na dovolené a jsou nuceni si svou mobilní kancelář brát s sebou. Abychom si nakonec užili dovolené a zároveň zvládli všechny pracovní povinnosti, je třeba být dobře připraven. Jinak by mohla třeba i banální záležitost zhatit veškeré plány.
Chraňte svou elektroniku
Pro práci mimo kancelář budete jistě potřebovat notebook či tablet a ty jsou během cestování vystavovány zvýšenému riziku poškození. Elektroniku je tak třeba dobře zabezpečit, aby nepřišla na cestách k úhoně. Chybět by vám neměl kvalitní obal nebo brašna, která váš přenosný počítač ochrání před poškrábáním i úplným rozbitím. Až půjdete takový ochranný obal vybírat, rozhodujte se při nákupu podle toho, kam s notebookem budete cestovat. Podle toho byste měli zvolit míru polstrování obalu – někdy postačí jen měkké polstrování, jindy bude vhodnější odolnější schránka. Důležité je se zaměřit také na velikost a tvar obalu, notebook by se v něm neměl volně pohybovat, stejně tak jako byste jej do pouzdra neměli tlačit silou. Vhodným materiálem, z něhož se obaly na elektroniku vyrábí, je lehký a přitom odolný neopren. Jestliže notebook nebo tablet plánujete nosit i na pláž, je neoprenový obal dobrou volbou, protože jej ochrání i před zrnky písku a dalšími nečistotami.
Kupte si baterii do notebooku, která vydrží
Jestliže budete mít svou mobilní kancelář v místech, kde není připojení k elektrické síti, je důležité, aby měl váš laptop dobrou baterii. Zejména v případě, že hodláte pracovat venku na zahradě, u bazénu, či pod palmou u moře, oceníte baterii s dlouhou výdrží bez nutnosti nabíjení. Pro bezproblémové fungování mobilní kanceláře jsou ideálním řešením multifunkční nabíječky, které umožňují nabít až čtyři mobilní zařízení najednou. Navíc je možné tato zařízení využívat i během jejich nabíjení. V případě tabletu funguje nabíječka zároveň jako praktický stojan, který poskytuje vhodný úhel pro psaní nebo čtení na obrazovce.
Pokud je nutné občas vybavit práci a e-maily z domova, chalupy nebo hotelového pokoje je dobré být na to připraven. Foto: Ikea
Využívejte úložiště dat
Pokud pracujete v terénu, je dobré, když využíváte datová úložiště, protože se pak můžete z jakéhokoliv místa s internetovým připojením ke svým datům dostat. Ať už se nacházíte někde v horách, nebo popíjíte v plážovém baru, vždy budete mít data k dispozici. Data je možné sdílet například přes Google disk či Dropbox. Také je dobré si zjistit, zdali vaše firma využívá tzv. „cloud computingu“, který umožňuje využívání služeb či programů uložených na informačních serverech. Z notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu se pak k firemním datům či účetnictví dostanete prakticky odkudkoliv. Hodit se mohou rovněž aplikace pomáhající s organizací práce a plánováním úkolů.
Pozor na přehřátí elektroniky
V tropických vedrech je třeba učinit několik opatření, abyste se nepřehřívali ani vy, ani vaše přístroje. Vám může pomoci malý stolní větrák, který je většinou vybaven několika stupni intenzity a tak si můžete zvolit takové osvěžení, jaké vám zrovna vyhovuje. Dejte však pozor, abyste si větrem případně nerozvířili papíry ve vaší mobilní kanceláři. Chladit však nepotřebujete jen vy, ale také váš notebook. Před přehřátím přístroj ochráníte s pomocí podstavce s tichým ventilátorem, který je možné napájet přes USB. Podstavec je vybaven také protiskluzovými zarážkami, které znemožní sesmeknutí přístroje ze stolu a jeho následnému poškození. To se hodí především v případě, že máte stůl umístěný v nestabilním terénu. Pokud pracujete na tabletu s připojenou klávesnicí, bude se vám hodit ergonomicky tvarovaná podložka z gelové hmoty. Díky tomu, že je potažena hypoalergenní látkou, zajišťuje odvod tepla a vlhkosti.
Dejte děti na hlídání
Během letních prázdnin je často problém hlídání dětí, protože školky i družiny jsou zavřené a prarodiče mohou být stejně jako vy pracovně vytíženi. Pokud tedy nemáte stejně jako vaše dítka dva měsíce volna a jste nuceni pracovat (ať už z domu, nebo z dovolené), musíte dětem zajistit dozor. Dobrým řešením mohou být letní školky, nebo si zjistěte, jestli možnosti hlídání dětí nenabízí přímo vaše firma. Zatímco rodiče pracují, děti si mohou hrát v dětském koutku, sledovat pohádky, relaxovat či malovat. Pokud firma tuto možnost nabízí, je služba určena všem zaměstnancům, bez ohledu na jejich pracovní pozici.
- jpa -
Další články z rubriky Domácí pracovna
Vhodné pracovní stoly do každé domácí pracovny
Osvětlení v pracovně aneb světlo jako pomocník
Vybíráme stůl pro domácí PC a notebook
Článek byl zobrazen 7835 krát.
Diskuze k článku
Nenalezen žádný záznam
Kontextová reklama
Tepelná čerpadla Mach – Chameleon
Vysoce výkonná česká tepelná čerpadla Mach Chameleon. Servis a vzdálená správa přímo od výrobce s dlouholetou tradicí. Vývoj, výroba, instalace a servis tepelných čerpadel.Moderní rodinné domy ze zateplených tvárnic Durisol
Zateplené tvárnice DURISOL mají řadu předností. Domy stavěné z tohoto systému jsou navíc moderní, promyšlené do posledního detailu a krásné. Prohlédněte si náš katalog RD!SYSTRA - žaluzie, rolety, markýzy
Český výrobce stínící techniky - dodáváme venkovní žaluzie, screenové rolety, venkovní rolety, interiérové stínění, markýzy a slunolamy. Atypy jsou naše specialita.Terasy na klíč - rok 2024 na nové terase
Terasy a ploty, WPC i dřevěné materiály, různé dekory, realizace na klíč profesionálně a kvalitně. Terasová prkna skladem, vyberte si terasu na našem e-shopu nebo nás navštivte v terasovém centru a objednejte si termín realizace včas. Poradíme vám s projektem dle vašich představ.Kvalitní nábytek české výroby
Moderní český nábytek za rozumnou cenu - kuchyně, obývací pokoje, ložnice, dětské pokoje, předsíně, kanceláře. Vybavte si celý dům v jednom stylu. Nábytek MONARC - nábytek s tradicí od roku 1991.Umělé zelené stěny do soukromých i komerčních interiérů
Umělé zelené stěny FLORUM jsou trvanlivé, nenáročné na údržbu a poskytují vysokou míru zakrytí. Nepotřebují závlahu a jsou vhodné i do tmavých míst.
Další články na téma Domácí kancelář
Ergonomie 3. díl - ergonomický nábytek
S pojmem ergonomie se setkáváme téměř všude a přitom jde jen o správné používání nábytku, zejména pak kancelářského nábytku na pracovišti. Ergonomie tvoří však významnou součást našeho běžného života, aniž si to uvědomujeme. Ergonomie se totiž týká všeho, čeho se doma i v zaměstnání dotýkáme tělem.
Vhodné pracovní stoly do každé domácí pracovny
I když zrovna nepracujete z domova, určitě máte doma nějaký ten pracovní koutek, kde se věnujete nejrůznější tvůrčí činnosti. Nemusí to být zrovna dílna, ale třeba jen koutek s počítačem, psacími potřebami a dokumenty. Domácí pracovny se stávají doslova nezbytnou součástí interiéru a jejich povinnou součástí jsou pracovní stoly. Jak ale takový pracovní stůl vybrat?
Jak na home office? Aneb zařiďte se levně, rychle a jednoduše
Dnes už asi neexistuje nikdo, kdo by neznal pojem home office, ať už jen z doslechu nebo z vlastní zkušenosti. Spousta zaměstnanců byla na tento způsob práce odkázána a s tím se vyrojila i potřeba řešit, jak si domácnost upravit k pracovním účelům tak, aby nahradila běžnou kancelář. I když se postupně do kanceláří opět navrátíme, home office s námi už nejspíš zůstane. Jak si doma vytvořit ideální pracovní místo, aby vás to nestálo příliš sil ani peněz?
Kancelářské židle a křesla - sedíte zdravě?
Máte doma nebo v práci skvělou pracovní židli a přesto vaše tělo trpí při sezení strnulostí páteře, bolestmi šíje a zad, mravenčením nohou, kyčlí a kostrče nebo křečemi břicha? Víte proč?
Rostoucí židle a rostoucí stůl – základ dětského pokoje
Domácí vyučování změnilo pohled mnohých rodičů na vybavení dětského pokoje. Děti byly nuceny několik hodin denně sedět u svého pracovního stolu a naplno se tak projevily zejména špatné návyky, které si děti při sezení vypěstovaly, ale i nevhodný nábytek, který často děti doma mají. Jak by tedy měla vypadat dětská židle a stůl a jak je správně nastavit?
Víte, jak správně vybrat polohovací stůl? Hodí se do kanceláře, ale i do ateliéru nebo dílny
O polohovacích stolech a jejich výhodách se mluví stále častěji. Pokud i vy uvažujete nad jeho pořízením, poradíme vám, čím se řídit při výběru.
Recenze – testovali jsme kancelářskou židli Liftor Active
Do redakce se nám dostala k vyzkoušení ergonomická kancelářská židle Liftor Active se speciální pohyblivou zádovou opěrkou. Vyzkoušeli jsme ji při každodenní práci na počítači a v mnoha ohledech nás překvapila.
Vychytávky pro produktivitu i zábavu v kanceláři
Žijeme v době, kdy stále více lidí tráví svou pracovní dobu vsedě za počítačem, často až 11 hodin denně. To se podepisuje na kondici našeho pohybového aparátu i schopnosti se soustředit. Přinášíme vám tipy, jak být v práci produktivnější a jakým druhem zábavy proložit pracovní pauzy.