Jak si chytře zařídit mobilní kancelář?
14.08.2013
Pokud patříte k těm, kteří mají možnost využívat tzv. home office, tedy pracovat z domu, nebo jste nuceni se věnovat práci i během své dovolené nebo víkendů na chatě, měli byste vědět, jak si co nejlépe zařídit své mobilní pracoviště tak, aby fungovalo jako vaše standardní kancelář. Uvidíte, že i u moře či na chalupě pak budete vyřizovat pracovní záležitosti jako po másle.
Zejména v parných letních dnech je možnost pracovat z domu opravdu výhodou. Těm, kdo nemusí slunečné dny trávit zavření v kancelářích, můžeme jen závidět. Najdou se však i tací, kterým nedá práce možnost si od ní odpočinout ani na dovolené a jsou nuceni si svou mobilní kancelář brát s sebou. Abychom si nakonec užili dovolené a zároveň zvládli všechny pracovní povinnosti, je třeba být dobře připraven. Jinak by mohla třeba i banální záležitost zhatit veškeré plány.
Chraňte svou elektroniku
Pro práci mimo kancelář budete jistě potřebovat notebook či tablet a ty jsou během cestování vystavovány zvýšenému riziku poškození. Elektroniku je tak třeba dobře zabezpečit, aby nepřišla na cestách k úhoně. Chybět by vám neměl kvalitní obal nebo brašna, která váš přenosný počítač ochrání před poškrábáním i úplným rozbitím. Až půjdete takový ochranný obal vybírat, rozhodujte se při nákupu podle toho, kam s notebookem budete cestovat. Podle toho byste měli zvolit míru polstrování obalu – někdy postačí jen měkké polstrování, jindy bude vhodnější odolnější schránka. Důležité je se zaměřit také na velikost a tvar obalu, notebook by se v něm neměl volně pohybovat, stejně tak jako byste jej do pouzdra neměli tlačit silou. Vhodným materiálem, z něhož se obaly na elektroniku vyrábí, je lehký a přitom odolný neopren. Jestliže notebook nebo tablet plánujete nosit i na pláž, je neoprenový obal dobrou volbou, protože jej ochrání i před zrnky písku a dalšími nečistotami.
Kupte si baterii do notebooku, která vydrží
Jestliže budete mít svou mobilní kancelář v místech, kde není připojení k elektrické síti, je důležité, aby měl váš laptop dobrou baterii. Zejména v případě, že hodláte pracovat venku na zahradě, u bazénu, či pod palmou u moře, oceníte baterii s dlouhou výdrží bez nutnosti nabíjení. Pro bezproblémové fungování mobilní kanceláře jsou ideálním řešením multifunkční nabíječky, které umožňují nabít až čtyři mobilní zařízení najednou. Navíc je možné tato zařízení využívat i během jejich nabíjení. V případě tabletu funguje nabíječka zároveň jako praktický stojan, který poskytuje vhodný úhel pro psaní nebo čtení na obrazovce.
Pokud je nutné občas vybavit práci a e-maily z domova, chalupy nebo hotelového pokoje je dobré být na to připraven. Foto: Ikea
Využívejte úložiště dat
Pokud pracujete v terénu, je dobré, když využíváte datová úložiště, protože se pak můžete z jakéhokoliv místa s internetovým připojením ke svým datům dostat. Ať už se nacházíte někde v horách, nebo popíjíte v plážovém baru, vždy budete mít data k dispozici. Data je možné sdílet například přes Google disk či Dropbox. Také je dobré si zjistit, zdali vaše firma využívá tzv. „cloud computingu“, který umožňuje využívání služeb či programů uložených na informačních serverech. Z notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu se pak k firemním datům či účetnictví dostanete prakticky odkudkoliv. Hodit se mohou rovněž aplikace pomáhající s organizací práce a plánováním úkolů.
Pozor na přehřátí elektroniky
V tropických vedrech je třeba učinit několik opatření, abyste se nepřehřívali ani vy, ani vaše přístroje. Vám může pomoci malý stolní větrák, který je většinou vybaven několika stupni intenzity a tak si můžete zvolit takové osvěžení, jaké vám zrovna vyhovuje. Dejte však pozor, abyste si větrem případně nerozvířili papíry ve vaší mobilní kanceláři. Chladit však nepotřebujete jen vy, ale také váš notebook. Před přehřátím přístroj ochráníte s pomocí podstavce s tichým ventilátorem, který je možné napájet přes USB. Podstavec je vybaven také protiskluzovými zarážkami, které znemožní sesmeknutí přístroje ze stolu a jeho následnému poškození. To se hodí především v případě, že máte stůl umístěný v nestabilním terénu. Pokud pracujete na tabletu s připojenou klávesnicí, bude se vám hodit ergonomicky tvarovaná podložka z gelové hmoty. Díky tomu, že je potažena hypoalergenní látkou, zajišťuje odvod tepla a vlhkosti.
Dejte děti na hlídání
Během letních prázdnin je často problém hlídání dětí, protože školky i družiny jsou zavřené a prarodiče mohou být stejně jako vy pracovně vytíženi. Pokud tedy nemáte stejně jako vaše dítka dva měsíce volna a jste nuceni pracovat (ať už z domu, nebo z dovolené), musíte dětem zajistit dozor. Dobrým řešením mohou být letní školky, nebo si zjistěte, jestli možnosti hlídání dětí nenabízí přímo vaše firma. Zatímco rodiče pracují, děti si mohou hrát v dětském koutku, sledovat pohádky, relaxovat či malovat. Pokud firma tuto možnost nabízí, je služba určena všem zaměstnancům, bez ohledu na jejich pracovní pozici.
- jpa -
Další články z rubriky Domácí pracovna
Vhodné pracovní stoly do každé domácí pracovny
Osvětlení v pracovně aneb světlo jako pomocník
Vybíráme stůl pro domácí PC a notebook
Článek byl zobrazen 8457 krát.
Diskuze k článku
Nenalezen žádný záznam
Kontextová reklama
SYSTRA - žaluzie, rolety, markýzy
Český výrobce stínící techniky - dodáváme venkovní žaluzie, screenové rolety, venkovní rolety, interiérové stínění, markýzy a slunolamy. Atypy jsou naše specialita.Dřevěné šperky a bytové dekorace
Výrobky ze dřeva - dřevěné šperky, módní a bytové doplňky, velikonoční a vánočná dekorace. Široká nabídka produktů přímo od českého výrobce.Schody na zakázku od českého výrobce
Trepp-art vám nabízí dřevěné a ocelové schody a schodiště na zakázku. Máme za sebou téměř 20 let zkušeností a tisíce realizací po celé Evropě. Digitální zaměření po celé ČR je zdarma.
Další články na téma Domácí kancelář
Pánský pokoj
Jestliže obýváte dostatečně velký byt nebo dům, není určitě od věci zařídit si zvláštní pokoj, kde by člověk mohl odpočívat, věnovat se svým koníčkům a dalším aktivitám. Tedy, jedná se v principu o jakousi zašívárnu, ačkoliv oficiálně to pro všechny bude vždy a zásadně „pracovna“.
Vychytávky pro produktivitu i zábavu v kanceláři
Žijeme v době, kdy stále více lidí tráví svou pracovní dobu vsedě za počítačem, často až 11 hodin denně. To se podepisuje na kondici našeho pohybového aparátu i schopnosti se soustředit. Přinášíme vám tipy, jak být v práci produktivnější a jakým druhem zábavy proložit pracovní pauzy.
Jak vybrat vhodnou kancelářskou židli?
Stále více lidí má sedavé zaměstnání a na židli nebo v křesle prosedí většinu pracovní doby. Kvalita kancelářské židle nebo křesla potom do značné míry ovlivňuje naše pohodlí při práci, pracovní výkon a hlavně naše zdraví. Výběru křesla nebo židle je tedy nutné věnovat dostatečnou pozornost.
Jak vybrat kancelářskou židli do domácí pracovny? A vybrat židli nebo křeslo?
Pohodlná kancelářská židle je jedním z nejdůležitějších prvků útulné domácí pracovny. Dnes se podíváme, jak vybírat, jaké jsou typy židlí a křesel či jak poznat, jestli je židle vhodná na dlouhodobé sezení.
Co by nemělo chybět v domácí pracovně
Domácí pracovna může mít mnoho podob od stolku pod monitor ukrytého ve skříni, až po reprezentativní místnost včetně „zasedačky“. V každém případě bychom při jejím zařizování neměli zapomenout na kvalitní stůl, židli, osvětlení a pár drobností, které nám usnadní organizaci práce.
Ergonomie 3. díl - ergonomický nábytek
S pojmem ergonomie se setkáváme téměř všude a přitom jde jen o správné používání nábytku, zejména pak kancelářského nábytku na pracovišti. Ergonomie tvoří však významnou součást našeho běžného života, aniž si to uvědomujeme. Ergonomie se totiž týká všeho, čeho se doma i v zaměstnání dotýkáme tělem.
Jak zajistit, aby doma všichni dostávali správné informace a včas?
Organizace rodinného života je někdy fuška - cesta do školy a ze školy, potom kroužky a kamarádi, do toho návštěvy u lékaře, rodinné události nebo třeba náhradní termín kroužku, který se nekonal. Nejprve musíte všechno naplánovat tak, aby to každému sedělo, a pak také zajistit, aby tento plán všichni dodržovali, a to i když dojde k jeho změně.
Jak správně vybrat dětský pracovní stůl a židli?
Děti i studenti strávili za poslední rok spoustu času domácím studiem a řada rodičů si uvědomila, že vybavení pokojů jejich ratolestí není ideální a není uzpůsobené pro dlouhodobé sezení a práci u psacího stolu. O tom, jak zařídit studijní koutek pro dítě, jaký vybrat stůl, židli a další doplňky, jsme se proto poradili s odborníkem.
