Jak si chytře zařídit mobilní kancelář?
14.08.2013
Pokud patříte k těm, kteří mají možnost využívat tzv. home office, tedy pracovat z domu, nebo jste nuceni se věnovat práci i během své dovolené nebo víkendů na chatě, měli byste vědět, jak si co nejlépe zařídit své mobilní pracoviště tak, aby fungovalo jako vaše standardní kancelář. Uvidíte, že i u moře či na chalupě pak budete vyřizovat pracovní záležitosti jako po másle.
Zejména v parných letních dnech je možnost pracovat z domu opravdu výhodou. Těm, kdo nemusí slunečné dny trávit zavření v kancelářích, můžeme jen závidět. Najdou se však i tací, kterým nedá práce možnost si od ní odpočinout ani na dovolené a jsou nuceni si svou mobilní kancelář brát s sebou. Abychom si nakonec užili dovolené a zároveň zvládli všechny pracovní povinnosti, je třeba být dobře připraven. Jinak by mohla třeba i banální záležitost zhatit veškeré plány.
Chraňte svou elektroniku
Pro práci mimo kancelář budete jistě potřebovat notebook či tablet a ty jsou během cestování vystavovány zvýšenému riziku poškození. Elektroniku je tak třeba dobře zabezpečit, aby nepřišla na cestách k úhoně. Chybět by vám neměl kvalitní obal nebo brašna, která váš přenosný počítač ochrání před poškrábáním i úplným rozbitím. Až půjdete takový ochranný obal vybírat, rozhodujte se při nákupu podle toho, kam s notebookem budete cestovat. Podle toho byste měli zvolit míru polstrování obalu – někdy postačí jen měkké polstrování, jindy bude vhodnější odolnější schránka. Důležité je se zaměřit také na velikost a tvar obalu, notebook by se v něm neměl volně pohybovat, stejně tak jako byste jej do pouzdra neměli tlačit silou. Vhodným materiálem, z něhož se obaly na elektroniku vyrábí, je lehký a přitom odolný neopren. Jestliže notebook nebo tablet plánujete nosit i na pláž, je neoprenový obal dobrou volbou, protože jej ochrání i před zrnky písku a dalšími nečistotami.
Kupte si baterii do notebooku, která vydrží
Jestliže budete mít svou mobilní kancelář v místech, kde není připojení k elektrické síti, je důležité, aby měl váš laptop dobrou baterii. Zejména v případě, že hodláte pracovat venku na zahradě, u bazénu, či pod palmou u moře, oceníte baterii s dlouhou výdrží bez nutnosti nabíjení. Pro bezproblémové fungování mobilní kanceláře jsou ideálním řešením multifunkční nabíječky, které umožňují nabít až čtyři mobilní zařízení najednou. Navíc je možné tato zařízení využívat i během jejich nabíjení. V případě tabletu funguje nabíječka zároveň jako praktický stojan, který poskytuje vhodný úhel pro psaní nebo čtení na obrazovce.
Pokud je nutné občas vybavit práci a e-maily z domova, chalupy nebo hotelového pokoje je dobré být na to připraven. Foto: Ikea
Využívejte úložiště dat
Pokud pracujete v terénu, je dobré, když využíváte datová úložiště, protože se pak můžete z jakéhokoliv místa s internetovým připojením ke svým datům dostat. Ať už se nacházíte někde v horách, nebo popíjíte v plážovém baru, vždy budete mít data k dispozici. Data je možné sdílet například přes Google disk či Dropbox. Také je dobré si zjistit, zdali vaše firma využívá tzv. „cloud computingu“, který umožňuje využívání služeb či programů uložených na informačních serverech. Z notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu se pak k firemním datům či účetnictví dostanete prakticky odkudkoliv. Hodit se mohou rovněž aplikace pomáhající s organizací práce a plánováním úkolů.
Pozor na přehřátí elektroniky
V tropických vedrech je třeba učinit několik opatření, abyste se nepřehřívali ani vy, ani vaše přístroje. Vám může pomoci malý stolní větrák, který je většinou vybaven několika stupni intenzity a tak si můžete zvolit takové osvěžení, jaké vám zrovna vyhovuje. Dejte však pozor, abyste si větrem případně nerozvířili papíry ve vaší mobilní kanceláři. Chladit však nepotřebujete jen vy, ale také váš notebook. Před přehřátím přístroj ochráníte s pomocí podstavce s tichým ventilátorem, který je možné napájet přes USB. Podstavec je vybaven také protiskluzovými zarážkami, které znemožní sesmeknutí přístroje ze stolu a jeho následnému poškození. To se hodí především v případě, že máte stůl umístěný v nestabilním terénu. Pokud pracujete na tabletu s připojenou klávesnicí, bude se vám hodit ergonomicky tvarovaná podložka z gelové hmoty. Díky tomu, že je potažena hypoalergenní látkou, zajišťuje odvod tepla a vlhkosti.
Dejte děti na hlídání
Během letních prázdnin je často problém hlídání dětí, protože školky i družiny jsou zavřené a prarodiče mohou být stejně jako vy pracovně vytíženi. Pokud tedy nemáte stejně jako vaše dítka dva měsíce volna a jste nuceni pracovat (ať už z domu, nebo z dovolené), musíte dětem zajistit dozor. Dobrým řešením mohou být letní školky, nebo si zjistěte, jestli možnosti hlídání dětí nenabízí přímo vaše firma. Zatímco rodiče pracují, děti si mohou hrát v dětském koutku, sledovat pohádky, relaxovat či malovat. Pokud firma tuto možnost nabízí, je služba určena všem zaměstnancům, bez ohledu na jejich pracovní pozici.
- jpa -
Další články z rubriky Domácí pracovna
Vhodné pracovní stoly do každé domácí pracovny
Osvětlení v pracovně aneb světlo jako pomocník
Vybíráme stůl pro domácí PC a notebook
Článek byl zobrazen 7905 krát.
Diskuze k článku
Nenalezen žádný záznam
Kontextová reklama
Kvalitní nábytek české výroby
Moderní český nábytek za rozumnou cenu - kuchyně, obývací pokoje, ložnice, dětské pokoje, předsíně, kanceláře. Vybavte si celý dům v jednom stylu. Nábytek MONARC - nábytek s tradicí od roku 1991.Tepelná čerpadla Mach – Chameleon
Vysoce výkonná česká tepelná čerpadla Mach Chameleon. Servis a vzdálená správa přímo od výrobce s dlouholetou tradicí. Vývoj, výroba, instalace a servis tepelných čerpadel.Nábytek ENO - nábytek, postele a sedací soupravy on-line
Široká nabídka sedacího nábytku, nábytku do obývacího pokoje, dětského nábytku, ložnicového nábytku, nábytku do kuchyně a jídelny, rustikálního nábytku, kancelářského nábytku a zahradního nábytku. 1200 m2 výstavní a prodejní plochy, vlastní doprava.Moderní rodinné domy ze zateplených tvárnic Durisol
Zateplené tvárnice DURISOL mají řadu předností. Domy stavěné z tohoto systému jsou navíc moderní, promyšlené do posledního detailu a krásné. Prohlédněte si náš katalog RD!Schody na zakázku od českého výrobce
Trepp-art vám nabízí dřevěné a ocelové schody a schodiště na zakázku. Máme za sebou téměř 20 let zkušeností a tisíce realizací po celé Evropě. Digitální zaměření po celé ČR je zdarma.Terasy na klíč - rok 2024 na nové terase
Terasy a ploty, WPC i dřevěné materiály, různé dekory, realizace na klíč profesionálně a kvalitně. Terasová prkna skladem, vyberte si terasu na našem e-shopu nebo nás navštivte v terasovém centru a objednejte si termín realizace včas. Poradíme vám s projektem dle vašich představ.
Další články na téma Domácí kancelář
Pánský pokoj
Jestliže obýváte dostatečně velký byt nebo dům, není určitě od věci zařídit si zvláštní pokoj, kde by člověk mohl odpočívat, věnovat se svým koníčkům a dalším aktivitám. Tedy, jedná se v principu o jakousi zašívárnu, ačkoliv oficiálně to pro všechny bude vždy a zásadně „pracovna“.
Školní rok je za dveřmi. Jak vybrat tu správnou školní aktovku?
Přípravy na školní rok vrcholí a za chvíli se ten velký den blíží, zvlášť pokud máte doma budoucího prvňáčka. Máte všechno nakoupeno a stále si lámete hlavu s tím, jestli jste na nic nezapomněli? Pokud ano, nic se neděje – vše se dá ještě napravit koncem prázdnin nebo začátkem prvních školních dní.
Jak správně vybrat dětský pracovní stůl a židli?
Děti i studenti strávili za poslední rok spoustu času domácím studiem a řada rodičů si uvědomila, že vybavení pokojů jejich ratolestí není ideální a není uzpůsobené pro dlouhodobé sezení a práci u psacího stolu. O tom, jak zařídit studijní koutek pro dítě, jaký vybrat stůl, židli a další doplňky, jsme se proto poradili s odborníkem.
Balanční stolička myErgosit – novinka od firmy MAYER CZ
Balanční stoličky jsou zajímavou a zdraví prospěšnou alternativou ke klasické kancelářské židli, používané v domácí pracovně nebo dětském pokoji. O tom, jak tyto stoličky vypadají, jaké jsou jejich výhody a pro koho jsou vhodné, jsme si povídali s panem Miroslavem Ošťadalem z firmy MAYER CZ.
Sháníte kvalitní psací stůl? Zkuste Homemarket
Psací stůl patří mezi nejvíce používaný nábytek v domácnosti. Je důležité, aby byly psací stoly kvalitní a splňovaly všechna kritéria. Kvalitní a cenově dostupné psací stoly si vyberete na www.nabytek-homemarket.cz.
Jak vybrat kancelářskou židli do domácí pracovny? A vybrat židli nebo křeslo?
Pohodlná kancelářská židle je jedním z nejdůležitějších prvků útulné domácí pracovny. Dnes se podíváme, jak vybírat, jaké jsou typy židlí a křesel či jak poznat, jestli je židle vhodná na dlouhodobé sezení.
Víte, jak správně vybrat polohovací stůl? Hodí se do kanceláře, ale i do ateliéru nebo dílny
O polohovacích stolech a jejich výhodách se mluví stále častěji. Pokud i vy uvažujete nad jeho pořízením, poradíme vám, čím se řídit při výběru.
Koš na papír se bude hodit do pracovny i dětského pokoje
Koše na papír už dnes nemusí být jen obyčejné plastové nádoby, které ničím nezaujmou, ale mohou být také zajímavými designovými kousky. Jsou k dostání v nejrůznějších tvarech, barvách i materiálech a tak je možné i takovou věc, jako je odpadkový koš na papír, stylově sladit s celkovým interiérem místnosti.
