Jak si chytře zařídit mobilní kancelář?
14.08.2013
Pokud patříte k těm, kteří mají možnost využívat tzv. home office, tedy pracovat z domu, nebo jste nuceni se věnovat práci i během své dovolené nebo víkendů na chatě, měli byste vědět, jak si co nejlépe zařídit své mobilní pracoviště tak, aby fungovalo jako vaše standardní kancelář. Uvidíte, že i u moře či na chalupě pak budete vyřizovat pracovní záležitosti jako po másle.
Zejména v parných letních dnech je možnost pracovat z domu opravdu výhodou. Těm, kdo nemusí slunečné dny trávit zavření v kancelářích, můžeme jen závidět. Najdou se však i tací, kterým nedá práce možnost si od ní odpočinout ani na dovolené a jsou nuceni si svou mobilní kancelář brát s sebou. Abychom si nakonec užili dovolené a zároveň zvládli všechny pracovní povinnosti, je třeba být dobře připraven. Jinak by mohla třeba i banální záležitost zhatit veškeré plány.
Chraňte svou elektroniku
Pro práci mimo kancelář budete jistě potřebovat notebook či tablet a ty jsou během cestování vystavovány zvýšenému riziku poškození. Elektroniku je tak třeba dobře zabezpečit, aby nepřišla na cestách k úhoně. Chybět by vám neměl kvalitní obal nebo brašna, která váš přenosný počítač ochrání před poškrábáním i úplným rozbitím. Až půjdete takový ochranný obal vybírat, rozhodujte se při nákupu podle toho, kam s notebookem budete cestovat. Podle toho byste měli zvolit míru polstrování obalu – někdy postačí jen měkké polstrování, jindy bude vhodnější odolnější schránka. Důležité je se zaměřit také na velikost a tvar obalu, notebook by se v něm neměl volně pohybovat, stejně tak jako byste jej do pouzdra neměli tlačit silou. Vhodným materiálem, z něhož se obaly na elektroniku vyrábí, je lehký a přitom odolný neopren. Jestliže notebook nebo tablet plánujete nosit i na pláž, je neoprenový obal dobrou volbou, protože jej ochrání i před zrnky písku a dalšími nečistotami.
Kupte si baterii do notebooku, která vydrží
Jestliže budete mít svou mobilní kancelář v místech, kde není připojení k elektrické síti, je důležité, aby měl váš laptop dobrou baterii. Zejména v případě, že hodláte pracovat venku na zahradě, u bazénu, či pod palmou u moře, oceníte baterii s dlouhou výdrží bez nutnosti nabíjení. Pro bezproblémové fungování mobilní kanceláře jsou ideálním řešením multifunkční nabíječky, které umožňují nabít až čtyři mobilní zařízení najednou. Navíc je možné tato zařízení využívat i během jejich nabíjení. V případě tabletu funguje nabíječka zároveň jako praktický stojan, který poskytuje vhodný úhel pro psaní nebo čtení na obrazovce.
Pokud je nutné občas vybavit práci a e-maily z domova, chalupy nebo hotelového pokoje je dobré být na to připraven. Foto: Ikea
Využívejte úložiště dat
Pokud pracujete v terénu, je dobré, když využíváte datová úložiště, protože se pak můžete z jakéhokoliv místa s internetovým připojením ke svým datům dostat. Ať už se nacházíte někde v horách, nebo popíjíte v plážovém baru, vždy budete mít data k dispozici. Data je možné sdílet například přes Google disk či Dropbox. Také je dobré si zjistit, zdali vaše firma využívá tzv. „cloud computingu“, který umožňuje využívání služeb či programů uložených na informačních serverech. Z notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu se pak k firemním datům či účetnictví dostanete prakticky odkudkoliv. Hodit se mohou rovněž aplikace pomáhající s organizací práce a plánováním úkolů.
Pozor na přehřátí elektroniky
V tropických vedrech je třeba učinit několik opatření, abyste se nepřehřívali ani vy, ani vaše přístroje. Vám může pomoci malý stolní větrák, který je většinou vybaven několika stupni intenzity a tak si můžete zvolit takové osvěžení, jaké vám zrovna vyhovuje. Dejte však pozor, abyste si větrem případně nerozvířili papíry ve vaší mobilní kanceláři. Chladit však nepotřebujete jen vy, ale také váš notebook. Před přehřátím přístroj ochráníte s pomocí podstavce s tichým ventilátorem, který je možné napájet přes USB. Podstavec je vybaven také protiskluzovými zarážkami, které znemožní sesmeknutí přístroje ze stolu a jeho následnému poškození. To se hodí především v případě, že máte stůl umístěný v nestabilním terénu. Pokud pracujete na tabletu s připojenou klávesnicí, bude se vám hodit ergonomicky tvarovaná podložka z gelové hmoty. Díky tomu, že je potažena hypoalergenní látkou, zajišťuje odvod tepla a vlhkosti.
Dejte děti na hlídání
Během letních prázdnin je často problém hlídání dětí, protože školky i družiny jsou zavřené a prarodiče mohou být stejně jako vy pracovně vytíženi. Pokud tedy nemáte stejně jako vaše dítka dva měsíce volna a jste nuceni pracovat (ať už z domu, nebo z dovolené), musíte dětem zajistit dozor. Dobrým řešením mohou být letní školky, nebo si zjistěte, jestli možnosti hlídání dětí nenabízí přímo vaše firma. Zatímco rodiče pracují, děti si mohou hrát v dětském koutku, sledovat pohádky, relaxovat či malovat. Pokud firma tuto možnost nabízí, je služba určena všem zaměstnancům, bez ohledu na jejich pracovní pozici.
- jpa -
Další články z rubriky Domácí pracovna
Vhodné pracovní stoly do každé domácí pracovny
Osvětlení v pracovně aneb světlo jako pomocník
Vybíráme stůl pro domácí PC a notebook
Článek byl zobrazen 7882 krát.
Diskuze k článku
Nenalezen žádný záznam
Kontextová reklama
Umělé zelené stěny do soukromých i komerčních interiérů
Umělé zelené stěny FLORUM jsou trvanlivé, nenáročné na údržbu a poskytují vysokou míru zakrytí. Nepotřebují závlahu a jsou vhodné i do tmavých míst.Moderní rodinné domy ze zateplených tvárnic Durisol
Zateplené tvárnice DURISOL mají řadu předností. Domy stavěné z tohoto systému jsou navíc moderní, promyšlené do posledního detailu a krásné. Prohlédněte si náš katalog RD!Tepelná čerpadla Mach – Chameleon
Vysoce výkonná česká tepelná čerpadla Mach Chameleon. Servis a vzdálená správa přímo od výrobce s dlouholetou tradicí. Vývoj, výroba, instalace a servis tepelných čerpadel.Kvalitní nábytek české výroby
Moderní český nábytek za rozumnou cenu - kuchyně, obývací pokoje, ložnice, dětské pokoje, předsíně, kanceláře. Vybavte si celý dům v jednom stylu. Nábytek MONARC - nábytek s tradicí od roku 1991.Terasy na klíč - rok 2024 na nové terase
Terasy a ploty, WPC i dřevěné materiály, různé dekory, realizace na klíč profesionálně a kvalitně. Terasová prkna skladem, vyberte si terasu na našem e-shopu nebo nás navštivte v terasovém centru a objednejte si termín realizace včas. Poradíme vám s projektem dle vašich představ.SYSTRA - žaluzie, rolety, markýzy
Český výrobce stínící techniky - dodáváme venkovní žaluzie, screenové rolety, venkovní rolety, interiérové stínění, markýzy a slunolamy. Atypy jsou naše specialita.
Další články na téma Domácí kancelář
Jak na home office? Aneb zařiďte se levně, rychle a jednoduše
Dnes už asi neexistuje nikdo, kdo by neznal pojem home office, ať už jen z doslechu nebo z vlastní zkušenosti. Spousta zaměstnanců byla na tento způsob práce odkázána a s tím se vyrojila i potřeba řešit, jak si domácnost upravit k pracovním účelům tak, aby nahradila běžnou kancelář. I když se postupně do kanceláří opět navrátíme, home office s námi už nejspíš zůstane. Jak si doma vytvořit ideální pracovní místo, aby vás to nestálo příliš sil ani peněz?
Dětský pokoj od miminka až po studenta vybavíte sektorovým nábytkem
Sektorovým nábytkem se dá vybavit jakýkoliv dětský pokoj od miminka až po studenta střední nebo vysoké školy. A pokud zvolíte kvalitní kolekci v neutrálních barvách a moderním designu, může nábytek růst s dítětem od kolébky až do dospělosti.
Školní rok je za dveřmi. Jak vybrat tu správnou školní aktovku?
Přípravy na školní rok vrcholí a za chvíli se ten velký den blíží, zvlášť pokud máte doma budoucího prvňáčka. Máte všechno nakoupeno a stále si lámete hlavu s tím, jestli jste na nic nezapomněli? Pokud ano, nic se neděje – vše se dá ještě napravit koncem prázdnin nebo začátkem prvních školních dní.
Aquabary míří z kanceláří i do domácností
Na pitný režim je kladen čím dál větší důraz a nutnost zajistit jej například zaměstnancům v pracovním procesu už je podložen i legislativně. Ve většině firem proto dnes najdete takzvané aquabary. Ovšem dávno je pryč doba, kdy byla tato zařízení pouze výsadou kanceláří, supermarketů a dalších komerčních budov. Aquabary totiž začínají houfně pronikat i do domácností.
Co by nemělo chybět v domácí pracovně
Domácí pracovna může mít mnoho podob od stolku pod monitor ukrytého ve skříni, až po reprezentativní místnost včetně „zasedačky“. V každém případě bychom při jejím zařizování neměli zapomenout na kvalitní stůl, židli, osvětlení a pár drobností, které nám usnadní organizaci práce.
Jak zajistit, aby doma všichni dostávali správné informace a včas?
Organizace rodinného života je někdy fuška - cesta do školy a ze školy, potom kroužky a kamarádi, do toho návštěvy u lékaře, rodinné události nebo třeba náhradní termín kroužku, který se nekonal. Nejprve musíte všechno naplánovat tak, aby to každému sedělo, a pak také zajistit, aby tento plán všichni dodržovali, a to i když dojde k jeho změně.
Domácí pracovna
Mnoho z nás usedá i po návratu domů ze zaměstnání nebo firmy k počítači, aby dodělali pracovní resty, hledali informace na internetu, studovali nebo třeba „chatovali“ s přáteli. Málokomu však prostor v bytě či domě dovolí, aby mohl vyčlenit pro pracovnu samostatnou místnost.
Chtěli byste domácí pracovnu?
Není nic lepšího, než mít doma vlastní pracovnu. No dobrá, pár věcí vlastně lepších je, ale každopádně to určitě není na škodu. A jestliže to prostor a dispoziční řešení domu či bytu umožňuje, proč ne?
