Jak si chytře zařídit mobilní kancelář?
14.08.2013
Pokud patříte k těm, kteří mají možnost využívat tzv. home office, tedy pracovat z domu, nebo jste nuceni se věnovat práci i během své dovolené nebo víkendů na chatě, měli byste vědět, jak si co nejlépe zařídit své mobilní pracoviště tak, aby fungovalo jako vaše standardní kancelář. Uvidíte, že i u moře či na chalupě pak budete vyřizovat pracovní záležitosti jako po másle.
Zejména v parných letních dnech je možnost pracovat z domu opravdu výhodou. Těm, kdo nemusí slunečné dny trávit zavření v kancelářích, můžeme jen závidět. Najdou se však i tací, kterým nedá práce možnost si od ní odpočinout ani na dovolené a jsou nuceni si svou mobilní kancelář brát s sebou. Abychom si nakonec užili dovolené a zároveň zvládli všechny pracovní povinnosti, je třeba být dobře připraven. Jinak by mohla třeba i banální záležitost zhatit veškeré plány.
Chraňte svou elektroniku
Pro práci mimo kancelář budete jistě potřebovat notebook či tablet a ty jsou během cestování vystavovány zvýšenému riziku poškození. Elektroniku je tak třeba dobře zabezpečit, aby nepřišla na cestách k úhoně. Chybět by vám neměl kvalitní obal nebo brašna, která váš přenosný počítač ochrání před poškrábáním i úplným rozbitím. Až půjdete takový ochranný obal vybírat, rozhodujte se při nákupu podle toho, kam s notebookem budete cestovat. Podle toho byste měli zvolit míru polstrování obalu – někdy postačí jen měkké polstrování, jindy bude vhodnější odolnější schránka. Důležité je se zaměřit také na velikost a tvar obalu, notebook by se v něm neměl volně pohybovat, stejně tak jako byste jej do pouzdra neměli tlačit silou. Vhodným materiálem, z něhož se obaly na elektroniku vyrábí, je lehký a přitom odolný neopren. Jestliže notebook nebo tablet plánujete nosit i na pláž, je neoprenový obal dobrou volbou, protože jej ochrání i před zrnky písku a dalšími nečistotami.
Kupte si baterii do notebooku, která vydrží
Jestliže budete mít svou mobilní kancelář v místech, kde není připojení k elektrické síti, je důležité, aby měl váš laptop dobrou baterii. Zejména v případě, že hodláte pracovat venku na zahradě, u bazénu, či pod palmou u moře, oceníte baterii s dlouhou výdrží bez nutnosti nabíjení. Pro bezproblémové fungování mobilní kanceláře jsou ideálním řešením multifunkční nabíječky, které umožňují nabít až čtyři mobilní zařízení najednou. Navíc je možné tato zařízení využívat i během jejich nabíjení. V případě tabletu funguje nabíječka zároveň jako praktický stojan, který poskytuje vhodný úhel pro psaní nebo čtení na obrazovce.
Pokud je nutné občas vybavit práci a e-maily z domova, chalupy nebo hotelového pokoje je dobré být na to připraven. Foto: Ikea
Využívejte úložiště dat
Pokud pracujete v terénu, je dobré, když využíváte datová úložiště, protože se pak můžete z jakéhokoliv místa s internetovým připojením ke svým datům dostat. Ať už se nacházíte někde v horách, nebo popíjíte v plážovém baru, vždy budete mít data k dispozici. Data je možné sdílet například přes Google disk či Dropbox. Také je dobré si zjistit, zdali vaše firma využívá tzv. „cloud computingu“, který umožňuje využívání služeb či programů uložených na informačních serverech. Z notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu se pak k firemním datům či účetnictví dostanete prakticky odkudkoliv. Hodit se mohou rovněž aplikace pomáhající s organizací práce a plánováním úkolů.
Pozor na přehřátí elektroniky
V tropických vedrech je třeba učinit několik opatření, abyste se nepřehřívali ani vy, ani vaše přístroje. Vám může pomoci malý stolní větrák, který je většinou vybaven několika stupni intenzity a tak si můžete zvolit takové osvěžení, jaké vám zrovna vyhovuje. Dejte však pozor, abyste si větrem případně nerozvířili papíry ve vaší mobilní kanceláři. Chladit však nepotřebujete jen vy, ale také váš notebook. Před přehřátím přístroj ochráníte s pomocí podstavce s tichým ventilátorem, který je možné napájet přes USB. Podstavec je vybaven také protiskluzovými zarážkami, které znemožní sesmeknutí přístroje ze stolu a jeho následnému poškození. To se hodí především v případě, že máte stůl umístěný v nestabilním terénu. Pokud pracujete na tabletu s připojenou klávesnicí, bude se vám hodit ergonomicky tvarovaná podložka z gelové hmoty. Díky tomu, že je potažena hypoalergenní látkou, zajišťuje odvod tepla a vlhkosti.
Dejte děti na hlídání
Během letních prázdnin je často problém hlídání dětí, protože školky i družiny jsou zavřené a prarodiče mohou být stejně jako vy pracovně vytíženi. Pokud tedy nemáte stejně jako vaše dítka dva měsíce volna a jste nuceni pracovat (ať už z domu, nebo z dovolené), musíte dětem zajistit dozor. Dobrým řešením mohou být letní školky, nebo si zjistěte, jestli možnosti hlídání dětí nenabízí přímo vaše firma. Zatímco rodiče pracují, děti si mohou hrát v dětském koutku, sledovat pohádky, relaxovat či malovat. Pokud firma tuto možnost nabízí, je služba určena všem zaměstnancům, bez ohledu na jejich pracovní pozici.
- jpa -
Další články z rubriky Domácí pracovna
Vhodné pracovní stoly do každé domácí pracovny
Osvětlení v pracovně aneb světlo jako pomocník
Vybíráme stůl pro domácí PC a notebook
Článek byl zobrazen 8493 krát.
Diskuze k článku
Nenalezen žádný záznam
Kontextová reklama
SYSTRA - žaluzie, rolety, markýzy
Český výrobce stínící techniky - dodáváme venkovní žaluzie, screenové rolety, venkovní rolety, interiérové stínění, markýzy a slunolamy. Atypy jsou naše specialita.Schody na zakázku od českého výrobce
Trepp-art vám nabízí dřevěné a ocelové schody a schodiště na zakázku. Máme za sebou téměř 20 let zkušeností a tisíce realizací po celé Evropě. Digitální zaměření po celé ČR je zdarma.Dřevěné šperky a bytové dekorace
Výrobky ze dřeva - dřevěné šperky, módní a bytové doplňky, velikonoční a vánočná dekorace. Široká nabídka produktů přímo od českého výrobce.
Další články na téma Domácí kancelář
Osvětlení v pracovně aneb světlo jako pomocník
Pracovna, kancelář, pracovní kout nebo jen psací stůl s notebookem umístěný na klidném místě v bytě nebo domě je dnes u každého z nás samozřejmostí. A aby se vám dobře pracovalo nebo jen relaxovalo, měli byste dbát nejen na správně umístěný stůl, dobře nastavenou výšku židle či sklon monitoru, ale především na kvalitní a dobré osvětlení pracovní plochy.
Doplňky a užitečné vychytávky do domácí pracovny
Domácí pracovna je specifickou místností, v níž by mělo být - stejně jako ve firemní kanceláři - příjemné prostředí a neměly by v ní chybět určité funkční doplňky. S pomocí pořadačů, tabulí, podložek a dalších nezbytných věcí, si udržíme přehledné a organizované pracovní prostředí, které nás bude inspirovat k lepším profesním výsledkům.
Jak si chytře zařídit mobilní kancelář?
Pokud patříte k těm, kteří mají možnost využívat tzv. home office, tedy pracovat z domu, nebo jste nuceni se věnovat práci i během své dovolené nebo víkendů na chatě, měli byste vědět, jak si co nejlépe zařídit své mobilní pracoviště tak, aby fungovalo jako vaše standardní kancelář. Uvidíte, že i u moře či na chalupě pak budete vyřizovat pracovní záležitosti jako po másle.
Sháníte kvalitní psací stůl? Zkuste Homemarket
Psací stůl patří mezi nejvíce používaný nábytek v domácnosti. Je důležité, aby byly psací stoly kvalitní a splňovaly všechna kritéria. Kvalitní a cenově dostupné psací stoly si vyberete na www.nabytek-homemarket.cz.
Třídíte papír? Podle některých odborníků je to zbytečné!
Mnoho z nás se už naučilo třídit odpad a berou to jako automatickou záležitost. Proto vás možná překvapí tvrzení některých odborníků, že recyklování papíru je jen módní záležitostí a tato činnost údajně vůbec nepomáhá šetřit přírodu. Je to jen jejich výmysl, nebo ekologičnost znovu zpracovaného papíru opravdu není tak průkazná?
Pánský pokoj
Jestliže obýváte dostatečně velký byt nebo dům, není určitě od věci zařídit si zvláštní pokoj, kde by člověk mohl odpočívat, věnovat se svým koníčkům a dalším aktivitám. Tedy, jedná se v principu o jakousi zašívárnu, ačkoliv oficiálně to pro všechny bude vždy a zásadně „pracovna“.
Jak vybrat ideální pracovní židli pro dítě
Kdysi byla pracovní židle spíše jen chvilkovou záležitostí pro psaní úkolů, dnes je ale téměř nezbytností. S distanční výukou se vyrojilo i mnoho problémů a potřeba řešit to, jak a kde ji provádět a jak dítěti připravit ideální místo pro online výuku a následnou přípravu.
Co by nemělo chybět v domácí pracovně
Domácí pracovna může mít mnoho podob od stolku pod monitor ukrytého ve skříni, až po reprezentativní místnost včetně „zasedačky“. V každém případě bychom při jejím zařizování neměli zapomenout na kvalitní stůl, židli, osvětlení a pár drobností, které nám usnadní organizaci práce.